ESTAR ATENTO A ESTAR ATENTO

“Estoy concentrado haciendo una tarea y de repente, se me va la cabeza a otra cosa, para cuando me doy cuenta han pasado más de 20 minutos”. Esto me contaba un cliente que ejerce como director de operaciones en una PYME.

¿Cuántas veces te ha ocurrido esta situación?

A la mayoría de personas nos ocurre a diario, no es grave. Lo importante es si te das cuenta y rediriges  inmediatamente tu atención hacia lo que estabas haciendo. Leer más

¿SABES QUE HACER VARIAS COSAS A LA VEZ ES LA MEJOR FORMA DE REDUCIR NUESTRA PRODUCTIVIDAD Y DE HACER MAL LAS COSAS?

Hacer varias cosas a la vez, lo que llamamos multitarea, es una trampa a nuestra productividad. Es además un engaño porque pensamos que hacemos más cosas de las que en realidad hacemos.
Sin embargo, no nos damos cuenta de que nuestra productividad cae más de un 40% en estos casos. En realidad no podemos hacer varias cosas a la vez, sino que lo que hacemos es cambiar de tarea y dejar la otra sin acabar.
Un estudio demuestra que una persona que se distrae al recibir una llamada o un correo electrónico, sufre el equivalente a una reducción de 10 puntos en su coeficiente intelectual. Lo que equivale a pasar una mala noche. Leer más

LO IMPORTANTE NO SON LAS HABILIDADES QUE SÍ TENEMOS, SON LAS QUE CREEMOS TENER

Aunque nos cause una cierta extrañeza, no son las habilidades que tenemos las que determinan cómo nos sentimos, sino las que pensamos que tenemos.
De modo que si piensas que eres bueno haciendo algo, lo seas o no, lo harás. Lo contrario también pasa y esta vez es como para entristecernos, pero si tú crees que no eres lo suficientemente bueno haciendo algo, difícilmente lo harás y dejarás pasar oportunidades. Leer más

ERRORES Y EXCUSAS DE LAS PERSONAS POCO PRODUCTIVAS

La productividad personal de los trabajadores del conocimiento la podemos definir como un conjunto de hábitos que nos ayudan a conseguir mejores resultados. Algunas personas pueden tratar de definirla como una la relación entre los resultados y medios empleados. A mí no me gustan este tipo de definiciones. Por cierto, hay muchas, ya que puede inducir a pensar que con la productividad personal lo que se busca es más cantidad, cuando en realidad lo que tenemos que perseguir es más calidad. Leer más

¿POR QUÉ LA COLABORACIÓN CON LOS DEMÁS NOS ABSORBE TANTO TIEMPO?

Parece ser que las actividades que más tiempo hacen perder a los trabajadores del conocimiento son: las reuniones innecesarias, los correos inútiles y los informes con presentaciones de Power Point excesivamente largas.

Trabajar  con otros: compañeros, colaboradores, equipo, subordinados, jefes, nos exige realizar una serie de tareas para satisfacer necesidades  de esas personas.  El problema es que cada una de ellas, tiene unas prioridades diferentes. Algunas sólo necesitan nuestra opinión para un asunto que es importante para ellas, pero en muchos casos para nosotros no. Otras nos piden cierta información o datos, que para su trabajo es relevante y que nos lleva nuestro atención recopilarla y facilitársela. Leer más