Reuniones Productivas
Mejora la eficacia de las reuniones
En el contexto en que se mueven hoy en día las empresas y organizaciones, las reuniones se han convertido en un instrumento ineludible, pero que cada vez tienen peor prensa.
Esto es debido a que muchas de ellas se han convertido en un instrumento improductivo donde se pierde el tiempo, donde no se adoptan decisiones y donde mucha gente prefiere no estar.
El éxito de las reuniones no se basa únicamente en el talento de las personas que en ellas participan, sino que es imprescindible saber escoger los objetivos, emplear instrumentos eficaces de comunicación, adoptar normas operativas de funcionamiento en grupo, saber animarlas y conducirlas, adoptar decisiones realizables y, finalmente, conseguir los resultados buscados haciendo un uso adecuado de los recursos disponibles.
Objetivos de estos cursos:
Mejorar la eficacia de nuestras reuniones
Identificar los factores que dificultan la realización de reuniones productivas
Aprender pautas claras y eficaces para la organización de reuniones
Preparar y desarrollar reuniones en función de los objetivos a conseguir
Lograr la participación activa de los miembros del grupo
Conocer las claves para mejorar la eficacia cuando se participa en reuniones
Considerar las reuniones como un momento clave para fomentar el trabajo en equipo, motivar, detectar posibles problemas de comunicación interna, obtener información, etc.
Rentabilizar el tiempo de las reuniones
Crear las condiciones para que el plan de acción sea concreto y que la reunión consiga resultados
Programa
Cómo gestionar, animar y hacer productivas las reuniones
1. Objetivo de las reuniones
2. La preparación
- Convocatoria
- El orden del día
- La elección de los participantes
- Duración, lugar y hora
3. El moderador
- Competencias
- Actitud
- Funciones
4. El desarrollo
- Acogida
- Puntualidad
- Normas
- Gestión del tiempo
- La toma de notas
5. La Clausura
6. El informe y el acta
7. Tareas a realizar antes y después de la reunión