Reuniones Productivas

Mejora la eficacia de las reuniones

En el contexto en que se mueven hoy en día las empresas y organizaciones, las reuniones se han convertido en un instrumento ineludible, pero que cada vez tienen peor prensa.

Esto es debido a que muchas de ellas se han convertido en un instrumento improductivo donde se pierde el tiempo, donde no se  adoptan decisiones y donde mucha gente prefiere no estar.

El éxito de las reuniones no se basa únicamente en el talento de las personas que en ellas participan, sino que es imprescindible saber escoger los objetivos, emplear instrumentos eficaces de comunicación, adoptar normas operativas de funcionamiento en grupo, saber animarlas y conducirlas, adoptar decisiones realizables y, finalmenteconseguir los resultados buscados haciendo un uso adecuado de los recursos disponibles.

Talleres y seminarios en Depro Consultores. Gestión de Tiempo

Objetivos de estos cursos:

  • Mejorar la eficacia de nuestras reuniones

  • Identificar los factores que dificultan la realización de reuniones productivas

  • Aprender pautas claras y eficaces para la organización de reuniones

  • Preparar y desarrollar reuniones en función de los objetivos a conseguir

  • Lograr la participación activa de los miembros del grupo

  • Conocer las claves para mejorar la eficacia cuando se participa en reuniones

  • Considerar las reuniones como un momento clave para fomentar el trabajo en equipo, motivar, detectar posibles problemas de comunicación interna, obtener información, etc.

  • Rentabilizar el tiempo de las reuniones

  • Crear las condiciones para que el plan de acción sea concreto y que la reunión consiga resultados

Programa

Cómo gestionar, animar y hacer productivas las reuniones

1. Objetivo de las reuniones

2. La preparación

  • Convocatoria
  • El orden del día
  • La elección de los participantes
  • Duración, lugar y hora

3. El moderador

  • Competencias
  • Actitud
  • Funciones

4. El desarrollo

  • Acogida
  • Puntualidad
  • Normas
  • Gestión del tiempo
  • La toma de notas

5. La Clausura

6. El informe y el acta

7. Tareas a realizar antes y después de la reunión