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Unas ideas que te van a ayudar a no postergar trabajos irracionalmente y que esto afecte a tu productividad

Un hecho más habitual de lo que creemos, que tiene efectos negativos para tu productividad, del que muchas veces puede que no seas demasiado consciente sobre el motivo que te lleva a hacerlo, es la posposición o postergación de tus obligaciones. Sí, estamos hablando de un acto que técnicamente tiene un nombre un poco extraño y es el de “procrastinación”.

Esta palabra que, cuando la oyes por primera vez, te puede parecer hasta casi un insulto ante lo dura y abrupta que suena, tiene su origen en el latín. Por tanto, su inicial reconocimiento parte de la civilización romana. Como todos los imperios que nos han precedido, éste también tuvo cosas positivas y negativas, pero lo que no se puede negar es que causó una gran influencia en lo que hoy entendemos como mundo occidental. Leer más

Por qué debemos confeccionar listas de tareas

¿Son las listas de tareas algo imprescindible para mejorar la productividad y poder trabajar sin estrés?

Esta pregunta deberían hacérsela todas aquellas personas que, sintiendo algún tipo de inquietud en este sentido,  o buscando dar un giro a una situación que les aboca a estrellarse todos los días contra compromisos que llegan y no controlan, comprenden que es necesario cambiar,  y no  simplemente para mejorar resultados, sino también para  dar una solución real y definitiva a su forma de gestionar el trabajo, no en balde  han caído en la cuenta de que tanto su salud como sus relaciones personales y profesionales  empiezan a correr, ya, cierto peligro.

La respuesta a esta pregunta, por lo tanto, debería ser un “sí” rotundo, no tanto por la cantidad y calidad de elementos que contenga esa posible lista, sino por las consecuencias favorables que acarrea su confección, tanto para nuestra psique, como para que podamos elegir con éxito nuestra próxima tarea. Leer más

¿Cómo podemos elegir bien nuestra próxima tarea?

Si realmente queremos ser productivos y efectivos, pero con mayúsculas, será fundamental saber elegir bien nuestra próxima tarea. Esto es así de modo que la elección de lo siguiente que vayamos a llevar a cabo, y aunque no seamos conscientes de ello, es determinante y está directamente relacionada con nuestra efectividad.

Lo que elijamos hacer o no hacer cada vez que hayamos terminado algo o queramos empezar con una cosa nueva, resulta decisivo a la hora de que nuestra opción sea más o menos productiva para nosotros y/o nuestros intereses.

Decidir bien qué hacer significa elegir con éxito una tarea, de entre todas las que nos esperan y que, en el momento concreto de la elección, sea la que mejor puedo hacer de entre todas. Si además a esto le añadimos la perspectiva, o sea, si sabemos las consecuencias de llevarla a cabo, y si la tarea está alineada con nuestros proyectos, áreas de responsabilidad u objetivos, estaremos en la cima de la productividad. Leer más

¿Qué ocurre cuando gestionamos las tareas desde la bandeja de entrada del correo electrónico?

No son pocas las personas que utilizan la bandeja de entrada de su herramienta de gestión del correo electrónico como gestor de tareas. Abres el correo, ves que tienes 20 mensajes nuevos, pero también sabes que tienes correos pendientes de trabajar desde hace días. Incluso, podríamos decir sin equivocarnos que puede que los tengas desde hace varias semanas. Están ahí pendientes de que te decidas a hacer algo con ellos y, por tanto, dando vueltas en tu cabeza y en tu psique.

Estarán en la bandeja de entrada  como algo pendiente, pero despistados y perdidos hasta que te decidas a meterles mano, y es muy probable que no lo hagas hasta que te explote uno en las narices, en forma de urgencia inaplazable, y lo tengas que tomar como a los toros, por los cuernos. Leer más

¿Por qué no funciona la lista única de tareas pendientes?

Un error muy grave a mi entender, a la hora de gestionar la productividad personal de cada uno, es el mal uso que hace la mayoría de las personas de la lista única de tareas.

En cada seminario que imparto, detecto de manera recurrente dos graves errores a la hora de gestionar nuestro trabajo y nuestra vida: o bien no se usa ningún tipo de lista para gestionar nuestras cosas pendientes de completar, o se usa una única lista donde se deposita, sin más, todo o parte de lo que ha pasado por nuestra cabeza como un compromiso incompleto. Leer más