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Dos conceptos fundamentales para tu productividad: las tareas y los proyectos

Una idea que me parece fundamental para aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento en la actualidad, consiste en tener muy clara la diferencia entre dos conceptos muy presentes en el día a día de cada uno de estos profesionales: la tarea y el proyecto.

A mi entender, es tan importante conocer con claridad el significado de cada uno de estos conceptos, saber distinguir entre uno y otro, que en mis seminarios dedico a su explicación todo el tiempo necesario hasta que ambos conceptos quedan muy claros.

Es imprescindible diferenciarlos porque, ambos se te van a ir presentado o te van a ir apareciendo reiteradamente a lo largo del día. Bien porque te puedan llegar a través del e-mail, o del teléfono, o por ser ideas que se te pueden ocurrir, o cosas que te pueden pedir tus compañeros o tus clientes, entre otros. Incluso tu ámbito personal, entre tus responsabilidades no estrictamente laborales, también será origen de muchas de estas tareas y proyectos, tales como desde tu pareja, de tus hijos, amigos, familiares… Y aquí también el origen podría estar en tu propia cabeza.

No es sobre las ideas. Sino hacer que éstas se vuelvan realidad” Scott Belsky. Leer más

La lista de proyectos y la importancia de definir la primera acción ¿Cómo gestionas tú los proyectos?

En GTD cambian el nombre y significado de varios conceptos e ideas. Entre ellos se encuentran los llamados proyectos. Para los que no conocen este método, un proyecto no es más que una cuestión abierta y pendiente que requiere más de una acción para ser completado.

Para muchas personas, un fallo en la vieja impresora del departamento no es más que “una tarea que ya haré más tarde cuando tenga tiempo”. Y que como nunca lo tengo, se quedará ahí, probablemente sin hacer nada. Leer más

NECESITAMOS DISCIPLINA SÓLO AL COMIENZO DE UNA TAREA

Parece mentira pero sólo necesitamos disciplina al principio. Cuando estamos ante una nueva tarea necesitamos disciplina para empezar a hacerla, en vez de aparcarla y tomar otra que nos sea más agradable o fácil de realizar.
Un día cuando me desperté, llovía y hacía bastante frío. Por otra parte era normal, estábamos en invierno. Como todos los días, tenía previsto hacer mi recorrido de una hora andando antes de empezar mi jornada laboral. Antes de salir de casa me pregunté si de verdad me apetecía mojarme y pasar frío. Leer más

UN EMPRENDEDOR NECESITA DE TU APOYO PARA LOGRAR FINANCIACION PARA SU PROYECTO, NO LE DES TU DINERO, DALE TU CLICK

Andoni Gartzia Urtaza es un emprendedor nato, es de las personas que cuando conoces, ves que de su cabeza no para de en fluir propuestas e ideas. Leer más