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El método Kanban es un buen modo de gestionar tus proyectos

Aunque ya he definido y acotado el significado del término “Proyecto” con anterioridad en este blog de productividad, no creo pecar de insistente por hacerlo de nuevo. Detrás de esa palabra se esconde un resultado que se espera o se desea alcanzar de modo que, para lograrlo, se deberán de llevar a cabo más de una acción o tarea.

No hace falta tener demasiada imaginación, ni demasiada visión para vislumbrar la profundidad de este concepto. Si nos fijamos en nuestros trabajos incompletos, en los correos electrónicos nos han entrado hace unas horas o unos días y que están pendientes de revisar, podríamos hacer un ejercicio mental sobre las cosas que tenemos aparcadas porque no vemos la manera de comenzarlas. Pensando en el concepto de proyecto, nos daríamos cuentan de que casi todas ellas entrarían dentro de su definición. Leer más

Asegúrate de tener buenas herramientas para capturar todas tus ocurrencias

Para capturar todo, debes de empezar a hacer sin dilación lo que sea necesario, a fin de que el hábito de recopilar todas las ideas, información, compromisos e incluso basura que pasen por tu cabeza, te resulte fácil y ameno. De lo contrario, es muy fácil fracasar en el intento, y que  no logres integrar entre tus hábitos vitales esta parte necesaria, imprescindible, incluso fundamental si de lo que se trata es de mejorar nuestra productividad y efectividad.

De todos los hábitos que hemos de trabajar para adquirir si queremos lograr esas mejoras, el de capturar es el más importante y el primero en  que habremos de centrar nuestra atención. Ya que significa el comienzo de una nueva forma de gestión de nuestros compromisos, de nuestro trabajo,  y de nuestra vida. Pero representa a su vez un gran desafío, ya que la mayoría de las personas no lo hacen aunque  deben de empezar por ahí. Sin él, es imposible que a continuación adquiramos los demás hábitos, con los que podremos llegar a la excelencia. Leer más

¿Qué ocurre cuando gestionamos las tareas desde la bandeja de entrada del correo electrónico?

No son pocas las personas que utilizan la bandeja de entrada de su herramienta de gestión del correo electrónico como gestor de tareas. Abres el correo, ves que tienes 20 mensajes nuevos, pero también sabes que tienes correos pendientes de trabajar desde hace días. Incluso, podríamos decir sin equivocarnos que puede que los tengas desde hace varias semanas. Están ahí pendientes de que te decidas a hacer algo con ellos y, por tanto, dando vueltas en tu cabeza y en tu psique.

Estarán en la bandeja de entrada  como algo pendiente, pero despistados y perdidos hasta que te decidas a meterles mano, y es muy probable que no lo hagas hasta que te explote uno en las narices, en forma de urgencia inaplazable, y lo tengas que tomar como a los toros, por los cuernos. Leer más

¿Aumentar el control a los empleados incrementa la productividad o tiene el efecto contrario?

Últimamente están surgiendo aplicaciones desarrolladas por diversas empresas que,  supuestamente, van destinadas  a aumentar la productividad y cuya finalidad última es supervisar lo que hacen los empleados durante su jornada laboral. Es decir, tratan de controlar y cuantificar qué  hacen los empleados mientras que están trabajando con sus ordenadores.

Hay algunas aplicaciones que tienen justificada su existencia y su funcionalidad y están pensadas sobre todo para la evitar problemas de seguridad para la empresa. Estas aplicaciones impiden, básicamente, el acceso a determinadas páginas web que, por lo general, no tienen ninguna relevancia para el trabajo a realizar y es muy posible que sirvan de puerta de entrada a virus, troyanos y demás software pernicioso que pueda afectar a la empresa, a sus datos o a su seguridad. Leer más

Ayunemos de la tecnología para ayudar a nuestra vida y productividad

Quién nos iba a decir a nosotros que, en unos pocos años, nuestra vida y nuestra productividad se iban a ver afectadas por la revolución tan importante que se ha dado en la tecnología y que, como consecuencia de estos cambios, íbamos a sufrir algunas secuelas negativas en aspectos importantes de nuestra vida sin, además, ser conscientes de ello en muchos casos. Leer más