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Es fundamental para tu productividad aprender a delegar con eficacia parte de tus compromisos 2ª parte, cómo y para qué lo debes hacer

Como continuación del artículo anterior, en éste vamos a ver que pautas debes de tener en cuenta para llevarla a cabo y repasaremos, también, algunos de los beneficios que puedes obtener si se lleva a la práctica bien y con eficacia.

Para encomendar a otro la realización de algo es necesario darle autonomía, empoderarlo y transmitirle, además, la necesaria responsabilidad para llevarla a cabo. Paradójicamente, a pesar de que, al delegar, trasladas tu responsabilidad de realizar la tarea a otra persona, la tuya no desaparece, sino que la conservas en cuanto que debes asegurarte de que las funciones que has delegado se desempeñan correctamente. Leer más

Los profesionales incompetentes son poco productivos, ¿conoces alguno?

La incompetencia de los profesionales está directamente relacionada con su productividad y, tal vez, no sería descabellado señalar que es un fenómeno más abundante de lo que realmente sería aconsejable en cualquier empresa.  Es también evidente que provoca muchos descontentos, muchas envidias, muchas situaciones problemáticas y, sobre todo, abultadas pérdidas a las cuentas de resultados de las organizaciones; las personas incompetentes no son rentables.

Entonces, ¿por qué muchas de estas organizaciones permiten que estos individuos capeen a sus anchas y se les mantiene en sus puestos, a pesar de todo? Lo digo porque se conoce ampliamente que la incompetencia lleva hacia el camino de peores resultados y, más aún, se sabe que una adecuada productividad resulta imprescindible para todo buen desempeño y para alcanzar con efectividad los objetivos propuestos. Entonces, ¿por qué? Leer más

Hay que dejar de trabajar para ser productivos

¿A que te parece una contradicción? Sin embargo, es una realidad; si quieres que tu productividad sea la adecuada debes saber cuándo dejar de trabajar; que puedas descansar y recuperarte del desgaste sufrido por las actividades que desarrollas durante tu jornada, bien sea en tu empresa, en tu casa o en el lugar donde las desarrolles, es la finalidad.

De la misma forma en que la mayoría de tus hábitos en el trabajo tienen un impacto importante sobre tu productividad diaria, el descanso que te permitiría trabajar de manera efectiva ha de convertirse en otro hábito necesario e igual de importante que toda la atención y el esfuerzo que dedicas a terminar tus cosas. Leer más

La importancia de que gestiones bien tus Tareas más Importantes o Tareas Clave, así como tus Tareas Repetitivas

En el artículo anterior y recientemente publicado en este blog, artículo que puedes leer aquí, se hacía una introducción sobre la importancia de conocer a la perfección la naturaleza de cada una de las tareas que aparecen por tu horizonte.

Hablaba en él de que puedes encuadrarlas todas dentro de cuatro tipos diferentes y que, si lo haces así, te será más fácil elegir con efectividad tu próxima tarea a realizar. Por otra parte, esto último es fundamental e imprescindible para tu productividad.

Te hablaba de las Tareas Basura (TB) y de las Tareas Menores (TM), y ahora toca explicar las importantes. Unas lo son porque es necesario hacerlas a pesar, por lo general, de su bajo impacto en nuestros planes; me refiero a las Tareas Repetitivas (TR). Y las otras también lo son como nos indica su denominación; se trata de las Tareas más Importantes (TMI) o Tareas Clave (TC); éstas son las que, de verdad, tienen una huella positiva y, si las completas, te harán avanzar en tus proyectos y, lograrás, al hacerlas, que tu trabajo sea más productivo. Leer más

Si en productividad lo importante es gestionar bien nuestras tareas, veamos cuáles son los tipos que existen

A lo largo de los años que llevo publicando en este blog sobre productividad, he recomendado muchas técnicas e ideas con el fin de mejorar la efectividad de las personas que me leen y lo siguen.

Para mejorar la productividad, siempre he afirmado que es básico y fundamental gestionar correctamente todos los compromisos incompletos que se tengan. También he insistido en numerosas ocasiones en que, para mejorar tu productividad, el secreto estriba en administrar correctamente las tareas que tienes pendientes de realizar. Leer más