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Las oficinas abiertas; ventajas e inconvenientes para la productividad y el desempeño de los trabajadores

Es una tendencia cada vez más extendida que las compañías, a la hora de diseñar sus espacios de trabajo, opten por oficinas abiertas y lo hagan sin valorar los pros y las contras para la productividad y el buen desempeño de sus trabajadores.

En la actualidad, la preferencia a la hora de diseñar oficinas abiertas y sin espacios parece imparable. Aunque este concepto se venga aplicando desde hace ya bastantes décadas, durante los últimos años y siguiendo el ejemplo de los gigantes de Silicon Valley (Google, Amazon, Facebook, Yahoo! …) como si lo hubiesen impuesto, se ha llegado a instalar el método con tanta fuerza que se ha universalizado como el paradigma de empresa moderna, creativa e innovadora y que favorece, supuestamente, los ambientes de trabajo colaborativo. Leer más

¿Cómo está tu capacidad de concentración?

La tecnología y sus incesantes avances están acelerando el progreso de la humanidad de muchas formas; entre ellas, modificando sustancialmente el trabajo del conocimiento. Ha conseguido que cualquiera que trabaje en esa área se sienta ahogado ante la continua y torrencial lluvia de correos electrónicos, reuniones, avisos y mensajes que se entrometen constantemente en su vida, convirtiéndola en un continuo flujo de ruido y distracciones que termina afectando a demasiados aspectos del comportamiento.

Pienso, que ya va siendo hora de que nos preguntemos si realmente somos capaces de soportar, procesar y asimilar el enorme volumen de información, de estímulos y de ruido que constantemente llega, y que produce que la atención cambie de foco con la suficiente frecuencia como para que afecte negativamente. Leer más

Algunos errores que puedes llegar a cometer cuando gestiones tus proyectos

Una parte muy importante del éxito de un proyecto radica en la correcta gestión de las tareas que habrás de llevar a cabo para completarlo. Es muy probable que te venga, ahora, a la mente alguno de esos proyectos, posiblemente uno muy ilusionante y que, tal vez, supuso en su momento un verdadero reto pero que, por avatares que surgieron en aquel momento, terminó en fracaso o no lograste alcanzar las expectativas deseadas y definidas en un principio.

Sin embargo, hay algo común en casi todos los proyectos: suelen requerir más tiempo de ejecución del que definiste o planificaste. Si es eso lo ocurrido, seguro que se habrán incumplido muchas fechas límite y, seguro también, habrá habido algunas o muchas tareas que haya costado hacerlas más de lo que en un principio habías pensado; puede, incluso, que haya algunas que ni tan siquiera se hayan realizado. Leer más

Unos consejos para controlar el estrés que te pueda ocasionar el trabajo

El estrés laboral o profesional es uno de los mayores enemigos de la productividad, del rendimiento, incluso de las buenas relaciones entre compañeros y colegas pero, sobre todo, es un gran enemigo de la salud. Para evitarlo, o tratar de que te afecte lo menos posible, deberías de conocer a tu enemigo y, al menos, identificar las principales razones por las que éste puede aparecer en tu vida.

El estrés que puedes sufrir en tu trabajo, que es el que en este blog nos interesa, es un tipo de estrés propio de las sociedades industrializadas y es un problema que se viene agravando, y extendiendo, año tras año. Leer más

Cinco ideas para que tu relación con el correo electrónico no reduzca tu productividad

El correo electrónico, así como las interrupciones y las reuniones improductivas, pueden llegar a convertirse en los grandes saboteadores de tu productividad. Por término medio, se puede afirmar que cualquier trabajador del conocimiento dedica, de media diaria, cerca de dos horas a recibir y enviar emails; sufre aproximadamente 60 interrupciones por cada jornada laboral y dedica alrededor de 30 horas al mes a asistir a reuniones improductivas. Basta con acumular toda la negatividad con que nos afectan estos factores para que, cualquiera que los sufra, empiece a tomar conciencia de cómo afectan a su productividad y a su rendimiento. Leer más