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El e-mail también hay que saber usarlo, pero nadie nos ha enseñado a hacerlo correctamente

El correo electrónico, también conocido como e-mail​ o email,​ es un servicio extendido a nivel mundial, que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes mediante redes de comunicación electrónica.

El término de correo electrónico proviene de la analogía con el, hoy prácticamente desbancado, correo postal; ambos nos sirven para enviar y recibir escritos y mensajes y, tanto en uno como en otro, se utilizan unos buzones intermedios, en el electrónico denominados servidores de correo. Por medio del correo electrónico se puede remitir no solamente texto, sino que, en la actualidad, se envían todo tipo de archivos digitales.

Desde el inicio de su expansión por todo el mundo, hacia mediados de los años 90 del siglo pasado, el e-mail ha ido transformando paulatinamente nuestro trabajo hasta pasar a ser, en la actualidad, una forma de comunicación imprescindible para la mayoría de los profesionales en cualquier lugar de este planeta. Pero su propagación ha crecido de tal forma que se ha introducido, y de manera relevante, también en nuestra vida privada. Leer más

Unos errores por los que tu día vuela, no consigues casi nada, y te hacen sentirte mal

Estamos obsesionados por gestionar adecuadamente nuestro tiempo. Nos pasamos el día pendientes del reloj, de cómo nos pasan las horas, y día tras día nos lamentamos de que el horario no nos cunde lo suficiente como para sentirnos orgullosos del trabajo realizado.

No nos damos cuenta de que nuestra vida depende en gran medida de nuestros hábitos. No somos conscientes de que éstos pueden llegar a ser, y de hecho lo son, verdaderos enemigos o amigos de nuestra productividad y de nuestra forma de vivir. Y muchos de estos hábitos, hoy en día tienen que ver con la tecnología, esas nuevas herramientas tremendamente sofisticadas que nos acompañan a todos lados durante prácticamente las 24 horas del día, y que también se han convertido en amigas o enemigas según el uso que hagamos de ellas. Leer más

¿Qué ocurre cuando gestionamos las tareas desde la bandeja de entrada del correo electrónico?

No son pocas las personas que utilizan la bandeja de entrada de su herramienta de gestión del correo electrónico como gestor de tareas. Abres el correo, ves que tienes 20 mensajes nuevos, pero también sabes que tienes correos pendientes de trabajar desde hace días. Incluso, podríamos decir sin equivocarnos que puede que los tengas desde hace varias semanas. Están ahí pendientes de que te decidas a hacer algo con ellos y, por tanto, dando vueltas en tu cabeza y en tu psique.

Estarán en la bandeja de entrada  como algo pendiente, pero despistados y perdidos hasta que te decidas a meterles mano, y es muy probable que no lo hagas hasta que te explote uno en las narices, en forma de urgencia inaplazable, y lo tengas que tomar como a los toros, por los cuernos. Leer más

¿Cómo proceso la bandeja de entrada de mi correo electrónico? ¿GTD me ayuda a hacerlo correctamente? (II)

Comentaba en el artículo anterior que el correo electrónico, se ha convertido en un claro enemigo -ya reconocido como tal por muchos-  de la productividad profesional e, incluso, de la personal para  los trabajadores del conocimiento. Y esto es así por, al menos, tres razones: Leer más

¿Cómo proceso la bandeja de entrada de mi correo electrónico? ¿GTD me ayuda a hacerlo correctamente? (I)

El e-mail se ha convertido en una pesadilla para muchos profesionales a causa de  la cantidad correos que reciben cada día. Porque el número de correos que se puede recibir diariamente ha pasado, en pocos años, de ser algo anecdótico  a ser un verdadero bombardeo que impide trabajar de una manera racional y productiva.

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